EVASION SCOLAIRE

CE QUE VOTRE SEJOUR COMPREND

1. Prix de base d’un séjour

Chaque centre présente des caractéristiques propres et dispose d’atouts spécifiques mais, quel que soit votre choix, vous êtes assurés de bénéficier de propositions basées sur un ensemble commun de prestations qui forment un séjour « tout compris » de qualité.

Le prix de base mentionné pour un séjour comprend :

• • Le trajet « aller et retour » (en car et/ou en train).
    Les trajets en car s’effectuent de nuit avec 2 chauffeurs.
    Si le car reste sur place, 2 chauffeurs prennent le relais.
  • L’hébergement en pension complète (3 repas et une collation par jour).
    Pour un départ de nuit, le petit déjeuner est à̀ emporter de Belgique et le premier repas au centre est le déjeuner (midi) du jour d’arrivée (sauf Champorcher : petit déjeuner inclus).
    Pour un retour de nuit, le dernier repas pris au centre ou dans un restoroute est le dîner (soir) du jour de départ.
  • Pour tous (enfants et adultes) : la location du matériel de ski, les cours de ski donnés par des moniteurs ESF, ESI, (cours de ski uniquement pour les enfants) et le forfait pour les remontées mécaniques afférent à ces cours.
  • La mise à disposition de locaux-classes d’animation ainsi que de documents pédagogiques.
  • L’assistance Évasion Scolaire.

Les informations sur chaque centre reprises dans le catalogue détaillent les particularités de chacun d’eux, ainsi que le programme d’activités spécifiques possibles.

2. Transport

En car

Nous avons choisi de travailler avec des sociétés d’autocars renommés, gage de qualités et de sécurité.
Le transport en car bénéficie d’une attention constante non seulement du point de vue du confort mais surtout en ce qui concerne la sécurité. Les conventions avec nos partenaires fixent clairement :

• • La présence de 2 chauffeurs expérimentés tout au long du voyage pour les classes de neige et de montagne (alors que les normes légales ne l’imposent pas !) et respect scrupuleux de la législation qui régissent le temps de conduite,les interruptions et le temps de repos des chauffeurs de car. Si le car reste sur place, 2 chauffeurs prennent le relais.
  • Les normes de sécurité actuelles auxquelles répondent les cars de construction récente. Ils sont équipés d’un ralentisseur, d’un limiteur de vitesse et du système de freinage ABS.
    Lors du voyage, les responsables qui encadrent le groupe disposent toujours de moyens pour prévenir notre organisation en cas de problème.

En train

Les conditions générales de la société de chemin de fer sont applicables. Les billets de train que nous fournissons sont non-remboursables.

3. Formalités

Tous les ressortissants belges doivent être en possession de papiers d’identité en cours de validité. Ces documents sont de nature variable suivant le pays choisi :

Europe : Carte nationale d’identité ou passeport personnel au nom du jeune, en cours de validité au moins jusqu’au jour du retour + autorisation de sortie de territoire.

Les ressortissants des pays étrangers doivent se renseigner auprès du consulat du pays d’accueil pour se faire délivrer les papiers nécessaires. Tout participant ne possédant pas les pièces requises se verrait systématiquement refoulé à la frontière par les autorités d’immigration, entrainant des complications multiples d’ordre administratif et financier. Frais entrainés à la charge des parents. Evasion Scolaire ne pourra pas être tenu pour responsable des conséquences de l’absence ou de la non-conformité des documents nécessaires à la sortie du territoire. Cette responsabilité étant du ressort du participant. La garantie annulation ne couvre pas l’absence ou la non-conformité des papiers nécessaires au passage des frontières au moment du départ.

4. Encadrement d’un séjour

a) Par Évasion Scolaire

Chaque séjour s’organise normalement par une collaboration étroite entre la direction du centre et les enseignants concernés.
Un ou deux personne(s) ressource(s) (CJSV) désigné par Évasion Scolaire est généralement présent à chaque période.
Le rôle de cette/ces personne(s) ressource(s) consiste à établir le lien avec l’hôtelier, à veiller au respect des conditions de bien-être des participants et à gérer d’éventuelles cohabitations entre les différents groupes.

b) Encadrement complémentaire au titulaire de classe

Afin d’assurer un encadrement complémentaire indispensable, Évasion Scolaire laisse toute la liberté à l’école de choisir son encadrement dont le rôle consiste à épauler les enseignants.

c) Service médical

Cabinet médical, médecins dans les stations ou proches des stations.

d) Assurances et Couverture des risques

Elles sont obligatoires et à contracter directement par l’école auprès de leur compagnie d’assurance.
Tous les centres ou hôtels sont agrées et disposent des autorisations en matière de sécurité et d’hygiène.

En option payante :

• • Les assurances « Assistance-rapatriement » et « Accidents corporels ». Conditions et prix sur demande.

e) Ski

2 heures, 2h30 ou 3 heures d’apprentissage du ski par jour.

Les dispositions suivantes sont identiques dans tous les centres :

• • Le temps de distribution du matériel n’est pas compté dans la durée de l’apprentissage.
  • Les moniteurs de ski, placés sous la responsabilité d’un chef-moniteur, sont diplômés d’une école de ski reconnue.
  • La répartition en groupes de ski, l’identification des skieurs « avancés », les changements de répartition après quelques jours ainsi que le choix des pistes dépendent de la responsabilité́ des moniteurs de ski.
  • Les groupes sont constitués en fonction du niveau des enfants.
  • Chaque partenaire d’Évasion Scolaire garantit la qualité de l’équipement et de l’encadrement.
  • Des dispositions sont prises dans chaque centre pour pallier le défaut d’enneigement et garantir la totalité des heures d’apprentissage du ski, dans la mesure des possibilités.
  • Pendant le temps d’apprentissage du ski des enfants, les titulaires et moniteurs peuvent s’adonner à la pratique du ski gratuitement.